隨著信息化水平的不斷提高，國資委下發(fā)《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》，以數(shù)字技術與財務管理深度融合為抓手，統(tǒng)籌制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃，加強協(xié)同合作，鼓勵企業(yè)探索數(shù)字化、智能化財務。在此背景下，魯西集團財務部在遠程辦公方面進行大膽嘗試，就各部門協(xié)同合作、財務共享進行了檢驗，并得出了寶貴的實踐經(jīng)驗。

　　遠程辦公這一概念自1975年首次被提出，與傳統(tǒng)的辦公環(huán)境相比，遠程辦公具有數(shù)字性、靈活性及分離性的三大特點。通過數(shù)字化工具，形成虛擬化的辦公環(huán)境。以魯西集團財務部月底結賬為例，在魯西集團信息部門的支持下，首要建立了良好的遠程辦公網(wǎng)絡環(huán)境。按照月末結賬時間節(jié)點，財務人員通過遠程操控辦公軟件完成結賬日前的各類物料出入庫等工作，同時利用影像掃描移動端和收單柜，其他部門可通過線上完成掃描業(yè)務，打通發(fā)票掃描、查重、驗真等工作流程，做好結賬前的各項準備工作。

　　結賬日當天，財務部內(nèi)部各司其職，部長閆玉芝作為總調(diào)度，線上指揮各小組有序的開展成本歸集、產(chǎn)品出入庫以及內(nèi)部公司間轉(zhuǎn)款等各項業(yè)務，有序銜接好結賬工作中的每一個環(huán)節(jié)。

　　結賬日后通過各類報表填報和數(shù)據(jù)分析工作，財務部員工結合月底結賬數(shù)據(jù)，與魯西集團各事業(yè)部就對關鍵指標完成情況開展線上會議，為管理層做出下一步?jīng)Q策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　財務部部長閆玉芝表示：“此次試行遠程辦公的新模式，不僅打破了傳統(tǒng)辦公模式的空間限制和時間限制，同時通過實踐還發(fā)現(xiàn)了公司各部門之間協(xié)同合作及員工溝通方面的問題，為今后推進業(yè)財一體化積累了寶貴的實踐經(jīng)驗。”

　　魯西集團除了在操作層面利用遠程技術處理各項基層工作外，在管理層面，各級領導積極轉(zhuǎn)變角色，勇?lián)L險，組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場相關工作，為團隊成員遠程辦公提供便利條件，并每日召開線上溝通會，利用領導資源和團隊合力解決遠程辦公遇到的問題。辨識遠程辦公過程中各項工作的性質(zhì)，根據(jù)任務獨立性的不同，合理分配業(yè)務人員，對于獨立性高的工作，分配業(yè)務能力較強的員工獨自完成，針對獨立性較低的工作，協(xié)調(diào)其他員工合力完成，從管理層面提高工作效率，提升團隊的凝聚力。

　　魯西集團秉承科學至上的理念，持續(xù)創(chuàng)新財務服務模式。今年上半年正式投用的集自助交單掃描、OCR識別、便捷退單、安全保管于一體的智能收單機器人，在此次遠程辦公嘗試中發(fā)揮了極大的作用。通過影像掃描實現(xiàn)查重、驗證等各項工作，有效的聯(lián)通財務部與其他部門之間的工作，將業(yè)務流程打通，實現(xiàn)線上業(yè)務單據(jù)的審核，助推遠程辦公工作的有序開展。

　　通過此次對遠程辦公模式的探索，魯西集團財務部從技術層面和管理層面都有了新的啟示：首先是積極開拓新領域，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)優(yōu)勢。正是因為魯西集團在開發(fā)運營大數(shù)據(jù)分析方面有了一定實踐經(jīng)驗，不斷完善優(yōu)化系統(tǒng)一鍵提取財務數(shù)據(jù)，設定運算規(guī)則生成各類主要財務指標圖表，自動生成重要數(shù)據(jù)預警和分析。財務人員在此基礎之上結合生產(chǎn)實際，進一步深入整理、分析，形成更為全面的財務報告，及時為管理者決策提供數(shù)據(jù)支撐。其次是在管理層面構建了一套支持遠程辦公的管理制度，不斷完善業(yè)務流程、溝通規(guī)則和反饋機制，盡可能的減少人工操作和人為干預，各項核算、入賬、結轉(zhuǎn)工作逐步實現(xiàn)線上辦理、審批。為遠程辦公操作夯實地基、掃清大部分的障礙。

　　此次嘗試主要是對魯西集團財務工作模式的一次探索，而在遠程辦公過程中魯西集團整體發(fā)揮著更為重要的影響，在今后的實踐中還需各部門之間加強協(xié)同合作，更為嚴謹和細化的進行研究，以響應國有企業(yè)“業(yè)財一體化”的號召，加快財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程。